Was kostet ein Privatdetektiv pro Stunde? Preise 2026

Die Frage nach den Kosten ist meist die erste, die Interessenten stellen – und das völlig zurecht. Was kostet ein Privatdetektiv pro Stunde? Und was bedeutet das für Ihr Budget?

In diesem umfassenden Preisratgeber erfahren Sie alles über Stundensätze, Tagespauschalen, Nebenkosten und versteckte Kostenfallen. Mit konkreten Preisbeispielen aus der Praxis können Sie Ihr Budget realistisch planen.

Was kostet ein Privatdetektiv pro Stunde? Überblick

Kurz: Ein Privatdetektiv kostet in Deutschland zwischen 65-120€ netto pro Stunde. Inklusive Nebenkosten (Fahrt, Spesen) sollten Sie mit 89-119€ pro Stunde rechnen. Die Preise variieren je nach Erfahrung, Region und Auftragsart.

Aktuelle Stundensätze 2026

Inklusive Nebenkosten

Die reinen Stundensätze sind nur ein Teil der Kosten. Realistisch sollten Sie kalkulieren:

Stundensätze im Detail

Kurz: Der Stundensatz hängt von mehreren Faktoren ab: Qualifikation des Detektivs, Standort der Detektei, Art des Auftrags und ob Spezialausrüstung benötigt wird.

Faktoren, die den Preis beeinflussen

Warnung: Dumping-Preise

Vorsicht bei Stundensätzen unter 55€ netto!

Zu niedrige Preise deuten auf:

• •Unerfahrene oder unqualifizierte Ermittler
• •Fehlende Versicherung oder Rücklagen
• •Versteckte Nachforderungen im Nachhinein
• •Möglicherweise unseriöse Methoden

Ein professioneller Detektiv muss seine Kosten decken: Ausbildung, Ausrüstung, Versicherung, Büro, Fahrzeuge. Das ist unter 55€/Stunde nicht wirtschaftlich.

Mehr dazu: Seriöse Detektei erkennen

Tagespauschalen erklärt

Kurz: Für Observationen werden oft Tagespauschalen vereinbart. Ein Observationstag mit zwei Detektiven kostet 800-1.500€. Das ist günstiger als die Einzelstundenabrechnung und für Auftraggeber besser kalkulierbar.

Warum Tagespauschalen?

Observationen erfordern:

• •Mindestens 2 Detektive (einer beobachtet, einer sichert/fährt)
• •Lange Einsatzzeiten (oft 8-12 Stunden)
• •Flexible Reaktion auf Bewegungen der Zielperson

Eine Tagespauschale deckt all das ab und gibt Ihnen Kostensicherheit.

Typische Tagespauschalen 2026

Was in der Tagespauschale enthalten ist

Eine seriöse Tagespauschale beinhaltet:

• •✅ Honorar für 2 Detektive
• •✅ Einsatzfahrzeuge
• •✅ Fotoausrüstung
• •✅ Täglicher Kurzbericht
• •⚠️ Fahrtkosten oft extra
• •⚠️ Spesen oft extra

Wichtig: Fragen Sie vor Beauftragung genau nach, was enthalten ist!

Kostenfaktoren: Was beeinflusst den Preis?

Kurz: Die Gesamtkosten einer Ermittlung hängen von vielen Faktoren ab: Dauer, Komplexität, Anzahl der Detektive, Fahrstrecken und ob Nachteinsätze erforderlich sind.

Faktor 1: Dauer der Ermittlung

Faktor 2: Anzahl der Detektive

• •1 Detektiv: Für Recherchen, einfache Observationen
• •2 Detektive: Standard für mobile Observationen
• •3+ Detektive: Komplexe Fälle, mehrere Zielpersonen

Jeder zusätzliche Detektiv erhöht die Kosten entsprechend.

Faktor 3: Einsatzzeiten

Faktor 4: Fahrstrecken

Observationen erfordern oft weite Fahrten. Die Fahrtkosten werden berechnet:

• •Kilometerpauschale: 0,50-0,80€/km
• •Oder Zeitaufschlag: Fahrzeit = Arbeitszeit
• •Überregionale Einsätze: Ggf. Hotelkosten

Preisbeispiele aus der Praxis

Kurz: Konkrete Fallbeispiele zeigen, was typische Ermittlungen kosten. Diese Beispiele dienen der Orientierung – Ihr Fall kann abweichen.

Beispiel 1: Verdacht auf Untreue

Situation: Partnerin verdächtigt Ehemann des Fremdgehens. Verdächtige Zeitfenster: Mittwochabend und Samstagvormittag.

Ergebnis: Treffen mit anderer Frau dokumentiert, Beweise gesichert.

Beispiel 2: Personensuche (Erbe)

Situation: Notar sucht unbekannten Erben für Nachlassangelegenheit.

Ergebnis: Erbe lokalisiert, Kontaktdaten übermittelt.

Beispiel 3: Krankfeier eines Mitarbeiters

Situation: Arbeitgeber vermutet, dass Mitarbeiter während Krankschreibung Nebentätigkeit ausübt.

Ergebnis: Nebentätigkeit dokumentiert, fristlose Kündigung gerechtfertigt.

Beispiel 4: Diebstahl im Betrieb

Situation: Einzelhändler vermutet internen Diebstahl bei hohen Inventurdifferenzen.

Ergebnis: Täter identifiziert, Strafanzeige erstattet, Schadenswiedergutmachung.

Versteckte Kosten vermeiden

Kurz: Seriöse Detekteien nennen alle Kosten vorab. Fragen Sie konkret nach Nebenkosten und vereinbaren Sie ein Kostenlimit, um böse Überraschungen zu vermeiden.

Auf diese Kosten achten

Das Kostenlimit – Ihre Sicherheit

Vereinbaren Sie immer ein Kostenlimit:

1. •Sie legen einen Höchstbetrag fest (z.B. 3.000€)
2. •Der Detektiv informiert Sie bei Erreichen von z.B. 80%
3. •Sie entscheiden über Fortsetzung oder Abbruch
4. •Keine Überraschungen am Ende

Beispiel: "Bitte informieren Sie mich, sobald die Kosten 2.500€ erreichen. Ohne meine ausdrückliche Zustimmung dürfen keine weiteren Kosten entstehen."

Warnsignale bei Kosten

• •❌ Keine klare Preisangabe
• •❌ "Kommt drauf an" ohne Konkretisierung
• •❌ Hohe Vorkasse ohne schriftlichen Vertrag
• •❌ Nachforderungen ohne vorherige Absprache
• •❌ Keine Bereitschaft für Kostenlimit

Kosten sparen: Tipps

Kurz: Mit guter Vorbereitung und klaren Zeitfenstern können Sie Detektivkosten erheblich reduzieren, ohne an Qualität zu verlieren.

Tipp 1: Gute Vorbereitung

Je mehr Informationen Sie liefern, desto effizienter kann der Detektiv arbeiten:

• •Name und Beschreibung der Zielperson
• •Bekannte Adressen und Fahrzeuge
• •Gewohnheiten und Routinen
• •Zeitfenster für verdächtiges Verhalten

Ersparnis: Weniger Recherchezeit = niedrigere Kosten

Tipp 2: Zeitfenster eingrenzen

Statt "irgendwann beobachten" konkrete Zeiten benennen:

• •"Jeden Mittwoch nach 17 Uhr"
• •"Samstags vormittags"
• •"Wenn er angeblich Überstunden macht"

Ersparnis: Keine unnötigen Wartezeiten

Tipp 3: Realistische Erwartungen

Nicht jede Observation bringt am ersten Tag Ergebnisse. Besprechen Sie vorab:

• •Wie viele Tage sind realistisch?
• •Was, wenn nichts passiert?
• •Abbruchkriterien definieren

Ersparnis: Keine endlosen Ermittlungen ohne Fortschritt

Tipp 4: Kostenlimit nutzen

Siehe oben – das Kostenlimit schützt Ihr Budget.

Steuerliche Aspekte

Kurz: Für Unternehmen sind Detektivkosten als Betriebsausgaben steuerlich absetzbar. Für Privatpersonen in der Regel nicht, mit wenigen Ausnahmen.

Für Unternehmen

Detektivkosten bei:

• •Krankfeier-Ermittlungen
• •Diebstahl-Aufklärung
• •Wettbewerbsverstößen
• •Compliance-Prüfungen

sind als Betriebsausgaben absetzbar. Die Umsatzsteuer ist vorsteuerabzugsfähig.

Für Privatpersonen

Detektivkosten sind in der Regel nicht absetzbar als:

• •Werbungskosten
• •Sonderausgaben
• •Außergewöhnliche Belastungen

Ausnahmen:

• •Einkommensermittlung des Ex-Partners (für Unterhalt)
• •Nachweis von Schwarzarbeit bei Unterhaltsstreitigkeiten

Fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater.

Kostenerstattung: Wann zahlt die Gegenseite?

Kurz: Bei erfolgreicher Klage können Detektivkosten vom Gegner erstattet werden, wenn die Ermittlung für den Prozess entscheidend war. Das haben mehrere BGH-Urteile bestätigt.

Wann werden Kosten erstattet?

Gerichte erkennen Detektivkosten an, wenn:

• •✅ Die Ermittlung für den Prozessausgang entscheidend war
• •✅ Mildere Mittel nicht zur Verfügung standen
• •✅ Die Kosten verhältnismäßig waren
• •✅ Die Ermittlung legal durchgeführt wurde

Beispiele aus der Rechtsprechung

So sichern Sie die Erstattungsfähigkeit

1. •Dokumentieren Sie Ihr berechtigtes Interesse
2. •Beauftragen Sie eine seriöse Detektei mit Erfahrung
3. •Bewahren Sie alle Unterlagen auf (Vertrag, Rechnungen)
4. •Besprechen Sie die Verwertung mit Ihrem Anwalt

Fazit: Transparente Preise für professionelle Arbeit

Professionelle Detektivarbeit hat ihren Preis – aber sie liefert auch Ergebnisse, die vor Gericht Bestand haben. Die Kosten sind eine Investition in Klarheit und gerichtsverwertbare Beweise.

Achten Sie bei der Auswahl auf transparente Preisgestaltung, vereinbaren Sie ein Kostenlimit und lassen Sie sich alle Nebenkosten vorab erklären. Ein seriöser Detektiv gibt Ihnen eine realistische Einschätzung und keine leeren Versprechen.

Sie möchten eine konkrete Kostenschätzung für Ihren Fall? Wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich – mit einer ehrlichen Einschätzung, was Ihr Anliegen voraussichtlich kosten wird.

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