Sie haben sich entschieden, eine Detektei einzuschalten – aber wie geht es jetzt weiter? Der Gedanke, professionelle Ermittler zu beauftragen, kann befremdlich wirken. Doch der Ablauf ist professioneller und strukturierter, als viele denken.
In diesem Ratgeber führen wir Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess: vom ersten Kontakt über die eigentliche Ermittlung bis zum Abschlussbericht. So wissen Sie genau, was Sie erwartet.
Das Wichtigste im Überblick
- •Erstberatung ist kostenlos: Unverbindliches Gespräch zur Einschätzung Ihres Falls
- •Schriftlicher Vertrag: Pflicht vor Beginn jeder Ermittlung
- •Kostenlimit vereinbaren: Sie behalten die Kontrolle über die Ausgaben
- •Regelmäßige Updates: Sie werden über den Fortschritt informiert
- •Gerichtsverwertbarer Bericht: Professionelle Dokumentation am Ende
- •Jederzeit abbrechen: Sie können den Auftrag beenden
Voraussetzungen: Was Sie für eine Beauftragung brauchen
Kurz: Für eine erfolgreiche Beauftragung benötigen Sie einen konkreten Verdacht, grundlegende Informationen zur Zielperson und ein berechtigtes Interesse. Je besser Sie vorbereitet sind, desto effizienter kann die Ermittlung ablaufen.
Was Sie vorbereiten sollten
Bevor Sie eine Detektei kontaktieren, sammeln Sie folgende Informationen:
| Information | Warum wichtig? |
|---|---|
| Name der Zielperson | Grundlegende Identifikation |
| Beschreibung (Aussehen, Alter) | Für Observationen |
| Bekannte Adressen | Wohnung, Arbeit, Treffpunkte |
| Fahrzeug (wenn bekannt) | Kennzeichen, Marke, Farbe |
| Gewohnheiten und Routinen | Arbeitszeiten, Aktivitäten |
| Zeitfenster | Wann ist Observation sinnvoll? |
| Bisherige Erkenntnisse | Was wissen Sie bereits? |
| Ihr konkretes Ziel | Was genau wollen Sie beweisen? |
Was Sie NICHT tun sollten
- •Selbst ermitteln: Gefahr der Entdeckung und rechtliche Risiken
- •Die Zielperson konfrontieren: Verhalten wird angepasst
- •Informationen erfinden: Nur Tatsachen, keine Vermutungen
Schritt 1: Das Erstgespräch – Ihr Fall wird geprüft
Kurz: Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie schildern Ihre Situation, der Detektiv prüft die Machbarkeit und Sie erhalten eine erste Einschätzung zu Kosten und Erfolgschancen.
Wie das Erstgespräch abläuft
Kontaktaufnahme: Per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular. Nennen Sie kurz Ihr Anliegen – Details folgen im Gespräch.
Termin: Telefonisch, per Video oder persönlich im Büro der Detektei. Wählen Sie, was für Sie am bequemsten ist.
Inhalt des Gesprächs:
- •Sie schildern Ihre Situation ausführlich
- •Der Detektiv stellt Rückfragen
- •Rechtliche Machbarkeit wird geprüft
- •Erste Einschätzung zu Vorgehen und Kosten
- •Offene Fragen werden beantwortet
Was Sie im Erstgespräch fragen sollten
- •Wie schätzen Sie die Erfolgschancen ein?
- •Welche Methoden würden Sie einsetzen?
- •Was kostet die Ermittlung voraussichtlich?
- •Wie lange wird es dauern?
- •Was passiert, wenn nichts herauskommt?
- •Wie werden die Beweise dokumentiert?
Warnsignale im Erstgespräch
Ein seriöser Detektiv wird:
- •Ehrlich auch negative Einschätzungen geben
- •Grenzen aufzeigen (was nicht möglich ist)
- •Nicht drängen auf sofortige Entscheidung
- •Keine Erfolgsgarantien versprechen
Mehr dazu: Seriöse Detektei erkennen
Schritt 2: Die Auftragserteilung – Vertrag und Konditionen
Kurz: Nach der Entscheidung für eine Beauftragung wird ein schriftlicher Vertrag abgeschlossen. Er regelt Umfang, Kosten, Datenschutz und Ihre Rechte. Erst nach Vertragsabschluss beginnt die Ermittlung.
Was im Vertrag geregelt wird
| Vertragsbestandteil | Bedeutung für Sie |
|---|---|
| Auftragsumfang | Was genau soll ermittelt werden? |
| Methoden | Welche Ermittlungsarten sind geplant? |
| Zeitrahmen | Von wann bis wann läuft der Auftrag? |
| Kostenrahmen | Maximum, Stundensatz, Nebenkosten |
| Kostenlimit | Obergrenze, ab der Sie kontaktiert werden |
| Datenschutz | Wie werden Ihre Daten geschützt? |
| Berichterstattung | Wann und wie werden Sie informiert? |
| Kündigung | Wie können Sie den Auftrag beenden? |
Das Kostenlimit – Ihre Sicherheit
Eine wichtige Vereinbarung: das Kostenlimit. Sie legen einen Betrag fest, bei dessen Erreichen der Detektiv Sie kontaktiert. So vermeiden Sie böse Überraschungen.
Beispiel: Sie vereinbaren ein Kostenlimit von 2.000€. Bei Erreichen dieses Betrags informiert Sie der Detektiv und Sie entscheiden gemeinsam über das weitere Vorgehen.
Die Anzahlung
Branchenüblich ist eine Anzahlung (Akonto) vor Beginn der Ermittlung. Sie beträgt typischerweise 30-50% des geschätzten Gesamtauftrags und wird mit der Endabrechnung verrechnet.
Wichtig: Ohne schriftlichen Vertrag sollten Sie keine Anzahlung leisten.
Schritt 3: Die Durchführung – Ermittlung läuft
Kurz: Nach Vertragsabschluss beginnt die eigentliche Ermittlung. Der Detektiv arbeitet diskret und professionell. Sie werden nicht in die operative Durchführung einbezogen, erhalten aber regelmäßige Updates.
Was während der Ermittlung passiert
Je nach Auftragsart führt der Detektiv durch:
Bei Observationen:
- •Diskrete Beobachtung der Zielperson
- •Fotodokumentation im öffentlichen Raum
- •Protokollierung aller Aktivitäten
- •Dokumentation von Kontaktpersonen
Bei Personensuchen:
- •Recherche in öffentlichen Datenbanken
- •OSINT-Recherche (Open Source Intelligence)
- •Befragung von Personen (freiwillig)
- •Ortung über verschiedene Methoden
Bei Wirtschaftsermittlungen:
- •Überwachung verdächtiger Mitarbeiter
- •Dokumentation von Arbeitszeiten/Verhalten
- •Recherche zu Nebentätigkeiten
- •Beweissicherung für Arbeitsrecht
Was Sie während der Ermittlung tun sollten
- •Erreichbar bleiben: Für Rückfragen und Updates
- •Diskret bleiben: Sprechen Sie nicht über die Ermittlung
- •Normal verhalten: Ändern Sie nichts an Ihrer Routine
- •Nicht selbst eingreifen: Überlassen Sie die Arbeit dem Profi
Was Sie NICHT tun sollten
- •Die Zielperson konfrontieren
- •Selbst "mitermitteln"
- •Dritten von der Beauftragung erzählen
- •Den Detektiv ständig kontaktieren (Updates kommen)
Schritt 4: Status-Updates – Sie bleiben informiert
Kurz: Seriöse Detekteien halten Sie mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden. Die Häufigkeit hängt vom Auftrag ab – bei wichtigen Entwicklungen werden Sie sofort informiert.
Wie die Kommunikation läuft
| Situation | Kommunikation |
|---|---|
| Routinemäßiger Fortschritt | Regelmäßige Updates (z.B. täglich bei Observation) |
| Wichtige Entwicklung | Sofortige Benachrichtigung |
| Kostenlimit erreicht | Kontakt zur Abstimmung |
| Keine Ergebnisse | Ehrliche Information |
| Abschluss | Terminvereinbarung für Besprechung |
Was Sie aus den Updates erfahren
- •Aktueller Stand der Ermittlung
- •Relevante Beobachtungen
- •Aufgelaufene Kosten
- •Geschätzter weiterer Zeitbedarf
- •Empfehlungen für das Vorgehen
Ihre Steuerungsmöglichkeiten
Sie behalten die Kontrolle:
- •Auftrag erweitern: Wenn neue Erkenntnisse andere Fragen aufwerfen
- •Fokus ändern: Wenn sich Prioritäten verschieben
- •Auftrag beenden: Jederzeit möglich
- •Budget anpassen: Kostenlimit erhöhen oder senken
Schritt 5: Der Abschlussbericht – Ihre Ergebnisse
Kurz: Am Ende der Ermittlung erhalten Sie einen detaillierten, gerichtsverwertbaren Bericht. Er dokumentiert alle Beobachtungen, enthält Beweismaterial und gibt Empfehlungen für das weitere Vorgehen.
Was der Bericht enthält
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Deckblatt | Auftraggeber, Zeitraum, Zusammenfassung |
| Chronologie | Alle Beobachtungen mit Datum und Uhrzeit |
| Fotodokumentation | Nummerierte Bilder mit Zeitstempel |
| Zusammenfassung | Die wichtigsten Erkenntnisse |
| Bewertung | Objektive Einschätzung (ohne Spekulation) |
| Empfehlungen | Vorschläge für das weitere Vorgehen |
| Unterschrift | Bestätigung durch den Detektiv |
Die Abschlussbesprechung
Nach Fertigstellung des Berichts vereinbaren Sie einen Termin zur Besprechung:
- •Bericht übergeben: Sie erhalten die Dokumentation
- •Ergebnisse erläutern: Der Detektiv erklärt die Erkenntnisse
- •Fragen klären: Ihre offenen Fragen werden beantwortet
- •Nächste Schritte: Was können Sie mit den Ergebnissen tun?
- •Abrechnung: Endabrechnung wird erstellt
Was Sie mit dem Bericht tun können
- •Rechtsanwalt: Beweise in Verfahren einbringen
- •Arbeitgeber: Bei Wirtschaftsermittlungen für HR-Maßnahmen
- •Persönlich: Grundlage für Gespräche oder Entscheidungen
- •Gericht: Detektiv kann als Zeuge aussagen
Häufige Probleme und Lösungen
Kurz: Nicht jede Ermittlung verläuft wie geplant. Hier erfahren Sie, wie Sie mit typischen Herausforderungen umgehen.
Problem: Keine Ergebnisse
Manchmal liefert eine Ermittlung kein eindeutiges Ergebnis. Das kann bedeuten:
- •Der Verdacht hat sich nicht bestätigt
- •Die Zielperson verhält sich vorsichtig
- •Das Zeitfenster war nicht optimal
Lösung: Ein ehrlicher Detektiv wird das offen kommunizieren und mit Ihnen besprechen, ob eine Fortsetzung sinnvoll ist.
Problem: Kosten übersteigen Budget
Manchmal dauert eine Ermittlung länger als geplant.
Lösung: Das Kostenlimit schützt Sie. Bei Erreichen werden Sie kontaktiert und entscheiden gemeinsam.
Problem: Zielperson wird misstrauisch
Selten, aber möglich: Die Zielperson bemerkt etwas.
Lösung: Professionelle Detektive erkennen das früh und passen ihr Vorgehen an oder unterbrechen die Ermittlung.
Checkliste: Vorbereitung auf die Beauftragung
Kurz: Mit dieser Checkliste sind Sie optimal auf das Erstgespräch und die Beauftragung vorbereitet.
Vor dem Erstgespräch
- • Informationen zur Zielperson gesammelt
- • Eigenes Ziel klar definiert
- • Zeitfenster für mögliche Observation überlegt
- • Budget-Rahmen festgelegt
- • Fragen an die Detektei notiert
Vor der Beauftragung
- • Mehrere Detekteien verglichen
- • Seriosität geprüft (Checkliste verwenden)
- • Vertrag gelesen und verstanden
- • Kostenlimit vereinbart
- • Kommunikationsweg festgelegt
Während der Ermittlung
- • Erreichbar bleiben
- • Diskret bleiben
- • Nicht selbst eingreifen
- • Updates abwarten
Fazit: Professionelle Ermittlung ohne Stress
Der Ablauf einer Detektei-Beauftragung ist strukturierter und professioneller, als viele erwarten. Mit der richtigen Vorbereitung und einem seriösen Partner verläuft der Prozess reibungslos – von der ersten Anfrage bis zum Abschlussbericht.
Das Wichtigste: Nehmen Sie sich Zeit für die Auswahl der Detektei, nutzen Sie das kostenlose Erstgespräch und klären Sie alle Fragen, bevor Sie einen Vertrag unterschreiben. Ein seriöser Detektiv wird Sie professionell durch den gesamten Prozess begleiten.
Bereit für den ersten Schritt? Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch. Wir hören uns Ihren Fall an und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung.
Häufige Fragen
Quellen
- Wikipedia - Privatdetektiv – Allgemeine Informationen zum Berufsbild
- BDSG - Bundesdatenschutzgesetz – Datenschutzrechtliche Grundlagen
- BGB - Dienstvertrag – Rechtliche Grundlage für Dienstverträge